Buscar un “modelo de contrato de trabajo en Guatemala en Word” es el primer paso de casi todo patrono que necesita formalizar una relación laboral, pero descargar la plantilla equivocada es un error común: el Código de Trabajo (Decreto 1441) reconoce varios tipos de contrato individual, y usar el que no corresponde puede dejar sin efecto una cláusula que el patrono creía válida. Antes de llenar cualquier formato, conviene identificar cuál de los tipos que regula la ley aplica al puesto real.
Qué dice el Código de Trabajo sobre los tipos de contrato
El artículo 25 del Código de Trabajo distingue tres modalidades: por tiempo indefinido, cuando no se fija fecha de terminación; a plazo fijo, cuando se señala una fecha cierta o un hecho futuro que pondrá fin a la relación; y para obra determinada, cuando lo contratado es la ejecución de un trabajo concreto. La distinción no es solo de forma: el artículo 26 presume todo contrato por tiempo indefinido salvo estipulación expresa en contrario, y reconvierte en indefinido un contrato a plazo fijo u obra determinada si, al vencer, la actividad de la empresa sigue siendo permanente y subsiste la causa que le dio origen. Ponerle “plazo fijo” a un puesto continuo no cambia su naturaleza legal.
Tabla comparativa de los tipos de contrato individual de trabajo
| Tipo de contrato | Base legal | Cuándo corresponde | Riesgo de usar la plantilla equivocada |
|---|---|---|---|
| Tiempo indefinido | Art. 25 lit. a) y Art. 26 | Labor de naturaleza permanente, sin fecha de fin pactada | Es el que la ley presume por defecto; no usarlo cuando corresponde no evita sus efectos |
| Plazo fijo | Art. 25 lit. b) | Tarea con fecha de terminación cierta y objetiva | Se reconvierte en indefinido si la causa que originó el contrato sigue vigente al vencer |
| Obra determinada | Art. 25 lit. b) y Art. 26 | El objeto es la obra o tarea en sí, no un plazo calendario | Mismo riesgo de reconversión si la actividad de la empresa es continuada |
| Con período de prueba | Art. 81 | Los primeros dos meses de cualquier contrato por tiempo indeterminado | Simular el período de prueba para evadir derechos irrenunciables está expresamente prohibido |
Cuándo el contrato puede ser verbal y cuándo debe constar por escrito
El artículo 27 permite el contrato verbal solo en cuatro casos: labores agrícolas o ganaderas, servicio doméstico, trabajos temporales de hasta sesenta días, y obra determinada de bajo valor y plazo corto. Fuera de esos supuestos —la mayoría de los puestos administrativos, técnicos, de alta gerencia o de teletrabajo— el artículo 28 exige contrato escrito en tres ejemplares: uno para cada parte y uno que el patrono remite al Departamento Administrativo de Trabajo dentro de los quince días siguientes. El artículo 29 fija el contenido mínimo: datos de ambas partes, fecha de inicio, descripción del servicio u obra, lugar y condiciones de trabajo. El artículo 30 explica por qué no conviene improvisar: si el patrono no exhibe el contrato ante la autoridad de trabajo, se presumen ciertas, salvo prueba en contrario, las condiciones que afirme el trabajador.
El período de prueba y la indemnización, dos puntos que casi siempre se redactan mal
En todo contrato por tiempo indeterminado, los dos primeros meses se reputan de prueba conforme al artículo 81, salvo que las partes pacten uno menor; durante ese lapso cualquiera puede terminarlo sin responsabilidad, pero simularlo para evadir derechos irrenunciables está prohibido. Superado ese plazo, el artículo 82 obliga al patrono a pagar indemnización por tiempo servido —un mes de salario por cada año continuo, proporcional si no llega al año— ante un despido injustificado. Un modelo que omite estas cláusulas no elimina la obligación legal; solo deja al patrono sin evidencia escrita de cómo se pactó.
Dónde conseguir el modelo correcto según tu caso
Notario Guatemala tiene modelos gratuitos en Word conforme al Código de Trabajo para cada modalidad: contrato individual por tiempo indefinido, contrato individual a plazo fijo, contrato individual para obra determinada y contrato con período de prueba. También hay modelos específicos de trabajo doméstico, teletrabajo, trabajo agrícola y ganadero y alta gerencia. El directorio completo de modelos laborales incluye también el reglamento interior de trabajo y los convenios de terminación.
Para un repaso completo del articulado, el texto oficial del Código de Trabajo (Decreto 1441), publicado por la Universidad de San Carlos de Guatemala, permite verificar cualquier artículo citado aquí contra su redacción vigente.
Preguntas frecuentes
¿Un contrato de trabajo “a plazo fijo” puede convertirse en indefinido sin que nadie firme nada nuevo?
Sí. Según el artículo 26 del Código de Trabajo, si al vencer el plazo la actividad de la empresa sigue siendo permanente y subsiste la causa que dio origen al contrato, este se tiene por indefinido aunque el documento diga “plazo fijo”.
¿Todo contrato de trabajo en Guatemala debe ser por escrito?
No. El artículo 27 permite el contrato verbal en labores agrícolas o ganaderas, servicio doméstico, trabajos temporales de hasta 60 días y obras de bajo valor con plazo corto. Fuera de esos casos, debe constar por escrito en tres ejemplares.
¿Qué pasa si el patrono no tiene el contrato por escrito cuando la ley lo exige?
El artículo 30 establece que, si la autoridad de trabajo lo requiere y el patrono no lo exhibe, se presumen ciertas las condiciones laborales que afirme el trabajador, salvo que se pruebe lo contrario.
¿Cuánto dura el período de prueba en un contrato por tiempo indefinido?
Los dos primeros meses, conforme al artículo 81, salvo que las partes pacten un plazo menor. Durante ese lapso cualquiera de las partes puede terminar el contrato sin responsabilidad, pero no puede simularse para evadir derechos irrenunciables del trabajador.