Marco constitucional + buenas prácticas + GDPR si aplica
COMPARECIENTES
POR UNA PARTE, [RAZÓN SOCIAL], sociedad [TIPO: anónima / de responsabilidad limitada] organizada conforme a las leyes de Guatemala, con domicilio en [DIRECCIÓN], inscrita en el Registro Mercantil General de la República al número [#], folio [#], del libro [#] de [Sociedades / Comerciantes], NIT [NIT], patente de comercio número [#], representada en este acto por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], de [EDAD] años, [ESTADO CIVIL], [NACIONALIDAD], [PROFESIÓN], identificado con DPI [DPI], quien acredita su personería con [acta notarial de nombramiento / mandato] de fecha [FECHA], autorizada por el Notario [NOMBRE], inscrita en el Registro Mercantil al número [#], folio [#], del libro [#] de Auxiliares de Comercio; a quien en lo sucesivo se denominará 'EL RESPONSABLE'.
Y POR LA OTRA PARTE, [RAZÓN SOCIAL], sociedad [TIPO] con domicilio en [DIRECCIÓN], inscrita en el Registro Mercantil al número [#], folio [#], libro [#], NIT [NIT], representada por [NOMBRE], DPI [DPI], según [acta notarial / mandato] de fecha [FECHA], inscrita al número [#], folio [#], libro [#]; a quien se denominará 'EL TITULAR DE LOS DATOS'.
Ambas partes, por medio de sus representantes legales y con las facultades necesarias, convienen lo siguiente.
CONSIDERANDOS
I. Información obligatoria sobre tratamiento de datos personales.
CLÁUSULAS
PRIMERA: IDENTIDAD DEL RESPONSABLE
[Razón social, dirección, contacto DPO].
SEGUNDA: DATOS TRATADOS
Identificativos, contacto, financieros, transaccionales, navegación (cookies).
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⬇ Descargar .docxTERCERA: FINALIDADES
(a) primarias: prestación de servicios, atención a cliente, facturación; (b) secundarias: marketing, perfilamiento, mejora de servicios.
CUARTA: BASE LEGAL
[Consentimiento / contrato / obligación legal / interés legítimo]
QUINTA: TRANSFERENCIAS
Posibles transferencias a terceros: [LISTA Y FINALIDADES].
SEXTA: PLAZOS DE CONSERVACIÓN
[#] años post-relación, o conforme a normativa fiscal/contable.
SÉPTIMA: DERECHOS DEL TITULAR
Acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad, no decisiones automatizadas. Procedimiento en [URL].
OCTAVA: SEGURIDAD
Medidas razonables; en caso de incidente, notificación.
NOVENA: COOKIES
Tipos usados; configuración disponible.
DÉCIMA: CONFIDENCIALIDAD
Las partes se obligan a mantener estricta confidencialidad sobre toda información relacionada con la otra parte, sus operaciones, clientes, precios y términos económicos del presente contrato, durante su vigencia y por [DOS / TRES / CINCO] años posteriores a su terminación. Esta obligación no aplica a información de dominio público o requerida por autoridad competente.
DÉCIMA PRIMERA: CESIÓN
Ninguna de las partes podrá ceder, transferir o de cualquier modo enajenar los derechos y obligaciones del presente contrato sin el consentimiento previo y por escrito de la otra.
DÉCIMA SEGUNDA: MODIFICACIONES
Toda modificación al presente contrato deberá constar por escrito y ser firmada por ambas partes para su validez. Ninguna estipulación verbal vinculará a las partes.
DÉCIMA TERCERA: NOTIFICACIONES
Las partes señalan como lugares para recibir notificaciones los consignados en el preámbulo de este contrato. Cualquier cambio deberá comunicarse por escrito con al menos diez (10) días de anticipación; en su defecto, las notificaciones se tendrán por bien hechas en el último lugar señalado.
DÉCIMA CUARTA: RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquier controversia, diferencia o reclamación derivada del presente contrato o relacionada con su interpretación, ejecución, terminación o cumplimiento, será resuelta definitivamente mediante arbitraje de derecho administrado por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Guatemala (CRECIG), conforme a su reglamento vigente. El tribunal arbitral estará integrado por [UNO/TRES] árbitros, la sede será [CIUDAD DE GUATEMALA] y el idioma del arbitraje será el español. El laudo será definitivo y vinculante para las partes.
DÉCIMA QUINTA: LEGISLACIÓN APLICABLE
El presente contrato se rige por las leyes de la República de Guatemala y se interpretará conforme a las mismas.
DÉCIMA SEXTA: ACEPTACIÓN
Las partes manifiestan que han leído íntegramente el presente contrato, comprenden su contenido, alcances y efectos legales, y lo aceptan en todas sus partes obligándose a su fiel y oportuno cumplimiento.
CLÁUSULAS OPCIONALES (incluir según el caso)
[OPCIONAL] VERSIÓN PARA NIÑOS
Lenguaje accesible para menores.
[OPCIONAL] VERSIONES MULTIDIOMA
Para clientes internacionales.
En fe de lo anterior, las partes leen el presente contrato, lo encuentran conforme y lo aceptan, ratifican y firman en [LUGAR], el [DÍA EN LETRAS] de [MES] del año [AÑO EN LETRAS].
FIRMAS
_________________________________ [REPRESENTANTE LEGAL] EL RESPONSABLE [RAZÓN SOCIAL]
_________________________________ [REPRESENTANTE LEGAL] EL TITULAR DE LOS DATOS [RAZÓN SOCIAL]
NOTAS LEGALES (Guatemala)
• No hay ley general en GT; aplica marco constitucional + jurisprudencia.
• Práctica: aviso claro publicado en sitio web y en interacciones de captura.
• Si opera en UE: GDPR aplica.
• Si datos de niños: consentimiento parental.
• Cookies: aviso prominente + opciones.
GLOSARIO DE CAMPOS A RELLENAR
CHECKLIST DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS
☐ Inventario de datos y finalidades
☐ Mecanismos de ejercicio de derechos
☐ DPO designado (si aplica)
☐ Política de cookies
— Plantilla generada para uso profesional. Adaptar a cada caso específico y validar con asesor legal. —
Este modelo es material de referencia general y no constituye asesoría legal. Para actos que requieren escritura pública o asesoría específica, consulta a un abogado y notario colegiado activo en Guatemala.